Project Organizer

Στο σύγχρονο περιβάλλον της εταιρικής διαχείρισης ένα από τα σημαντικότερα προβλήματα που καλείται να αντιμετωπίσει η διοίκηση είναι η οργάνωση και η παρακολούθηση ενός μεγάλου αριθμού έργων και παραδοτέων της εταιρίας. Επίσης καλείται να εκτιμήσει και να κοστολογήσει σωστά τα έργα τα οποία διαπραγματεύεται με νέους πελάτες έτσι ώστε να είναι ανταγωνιστική και κερδοφόρα. Το πρόβλημα αυτό γίνεται ακόμη εντονότερο σε εταιρίες μελετών και συμβουλευτικών έργων στις οποίες τα έργα ολοκληρώνονται από μια δια-τμηματική ομάδα εργασίας στην οποία συμμετέχουν στελέχη με διαφορετικό επίπεδο αμοιβών.

Η Νέσσος Πληροφορική ΑΕ έχοντας ως στόχο την κάλυψη των συγκεκριμένων αναγκών δημιούργησε το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης έργων και παραγωγικότητας με την ονομασία «Nessos.ProjectOrganizer».







Με τη χρήση του «Nessos.ProjectOrganizer» ο οργανισμός επιτυγχάνει :

     Πλήρης καταγραφή των έργων των παραδοτέων και των ομάδων εργασίας του οργανισμού.

     Καθημερινή καταγραφή των δραστηριοτήτων της ομάδας και της εξέλιξης του έργου.

     Άμεση ενημέρωση για την πρόοδο κάθε έργου.

     Άμεση ενημέρωση για την παραγωγικότητα κάθε εργαζομένου και κάθε τμήματος του οργανισμού.

     Μείωση των λειτουργικών εξόδων και του κόστους παραγωγής.

     Καλύτερη αξιοποίηση των επιχειρησιακών πόρων.


Το «Nessos.ProjectOrganizer» αποτελείται από τα παρακάτω υποσυστήματα :

Υποσύστημα Διαχείρισης Πόρων

Το υποσύστημα διαχείρισης πόρων διαχειρίζεται όλους τους διαθέσιμους πόρους, το κόστος χρήσης τους καθώς και την διοικητική δομή του οργανισμού. Αναλυτικά έχουμε τις παρακάτω λειτουργίες:

     Τμήματα του οργανισμού
     Τομείς κάθε τμήματος του οργανισμού
     Μισθοί εργαζομένων και η διακύμανση τους στο χρόνο
     Πελάτες
     Μελετητές
     Κοστολόγηση έργου ανά τύπο
     Μεταβλητές τιμές παραμέτρων
     Ρυθμίσεις αυτόματων ενημερώσεων

Υποσύστημα Ασφαλείας & Δικαιωμάτων Πρόσβασης

Το υποσύστημα ασφαλείας και διαχείρισης δικαιωμάτων πρόσβασης εξασφαλίζει το απόρρητο των διαβαθμισμένων δεδομένων. Κάθε χρήστης συνδέεται με ένα συγκεκριμένο ρόλο και κάθε ρόλος με συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης σε επίπεδο διαθέσιμων λειτουργιών εφαρμογής. Με τον τρόπο αυτό κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στις οθόνες και στα δεδομένα τα οποία έχει ορίσει ο διαχειριστής. Έτσι άλλο σύνολο λειτουργιών και δεδομένων είναι διαθέσιμο προς τον υπεύθυνο έργου και άλλο προς τον απλό εργαζόμενο και τους Γενικούς Διευθυντές ή την διοίκηση του οργανισμού. Αναλυτικά έχουμε τις παρακάτω λειτουργίες

     Χρήστες
     Προφίλ
     Φόρμες
     Πεδία Φόρμας
     Προσβάσεις







Υποσύστημα Διαχείρισης Έργων

Το υποσύστημα διαχείρισης έργων περιλαμβάνει τις βασικές λειτουργίες της προτεινόμενης λύσης. Ο υπεύθυνος έργου αρχικά ορίζει το έργο, τα ειδικά χαρακτηριστικά του καθώς και τα παραδοτέα του μαζί με την ομάδα εργασίας κάθε παραδοτέου. Στη συνέχεια κατά την εξέλιξη του έργου όλοι οι συμμετέχοντες καταγράφουν την απασχόληση τους για κάθε ένα παραδοτέο σε ημερήσια βάση. Κατά την ολοκλήρωση του μήνα ο υπεύθυνος έργου καταχωρεί τις εκτιμήσεις σχετικά με την πρόοδο του έργου καθώς και για την πορεία ολοκλήρωσης του. Αναλυτικά έχουμε τις παρακάτω λειτουργίες :

    Έργα
    Παραδοτέα
    Χρόνοι Εργασίας

Υποσύστημα Αναφορών Παραγωγικότητας

Το υποσύστημα αναφορών παραγωγικότητας έχει ως στόχο να δώσει άμεσα την εικόνα για την πρόοδο των έργων της εταιρίας καθώς και για την παραγωγικότητα της τόσο σε επίπεδο ατομικό όσο και σε επίπεδο τομέα τμήματος και ολόκληρης της εταιρίας. Αναλυτικά έχουμε τις παρακάτω αναφορές παραγωγικότητας :

    Παραγωγικότητα Εταιρίας
    Παραγωγικότητα τμήματος
    Παραγωγικότητα τομέα
    Παραγωγικότητα προσωπικού
    Τιμολογήσεις Παραδοτέων
    Δείκτης Παραγωγικότητας παραδοτέου.

Οι αναφορές μπορούν είτε να εμφανισθούν στην οθόνη είτε να εκτυπωθούν είτε και να αποθηκεύουν για μεταγενέστερη χρήση.